สร้างรายงานที่รวดเร็วถูกต้องและสอดคล้องกันด้วยไลบรารีข้อความของ Word รายงาน Word ของคุณมีข้อความและถ้อยคำที่เหมือนกันหรือไม่ คุณสามารถบันทึกข้อความมาตรฐานนี้ลงในไลบรารีข้อความเพื่อให้ง่ายต่อการใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก ค้นหาและแทรกข้อความที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วสำหรับรายงานของคุณ เรียกดูรายการข้อความมาตรฐานเลือกข้อความที่เกี่ยวข้องกับรายงานของคุณจากนั้นกดปุ่มเพื่อแทรก คุณประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความนี้หรือดูรายงานเก่า ๆ ที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อคัดลอกและวาง คุณสามารถเลือกหลาย ๆ ข้อความข้อความสำเร็จรูปและแทรกทั้งหมดในครั้งเดียว มีประสิทธิภาพมากกว่าโซลูชันอื่น ๆ เช่น Quick Parts และ AutoText ซึ่งคุณสามารถแทรกได้ครั้งละหนึ่งไอเท็มเท่านั้น
ดูตัวอย่างเต็มรูปแบบของทุกรายการของข้อความสำเร็จรูปก่อนที่จะแทรกลงในรายงาน แม้ว่าข้อความจะมีหลายหน้าคุณสามารถเลื่อนหน้าลงเพื่อตรวจสอบข้อความในแต่ละหน้า ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบว่าข้อความนั้นเกี่ยวข้องหรือไม่ก่อนที่จะแทรก บันทึกข้อความสำเร็จรูปหลาย ๆ แผ่นลงในรายงานที่กำหนดเองและระบุลำดับที่รายการเหล่านั้นควรปรากฏในเอกสารของคุณ รายงานที่กำหนดเองไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก แต่ยังช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่แม่นยำและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ความคิดเห็นที่ไม่พบ