Print Job Tracker

        Print Job Tracker ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจและสถาบันการศึกษาทุกขนาดมีศูนย์กลางการจัดการงานพิมพ์ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมติดตามและตรวจสอบการใช้งานพิมพ์รวมทั้งกำหนดโควต้าเพื่อลดการสิ้นเปลืองหมึกพิมพ์และกระดาษ

กรณีศึกษา:

ข้อท้าทาย: มหาวิทยาลัยมีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สี่เครื่องคอมพิวเตอร์มากกว่า 1,200 เครื่องและห้องปฏิบัติการแยกต่างหาก 10 แห่ง มหาวิทยาลัยจำเป็นต้องควบคุมและลดต้นทุนการพิมพ์

การแก้ไข: Print Job Tracker ถูกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่องและเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลกลางของ SQL Print Job Tracker จะจัดสรรโควต้าให้กับนักเรียนและคณาจารย์ทั้งหมดและควบคุมกิจกรรมการพิมพ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อนักเรียนพิมพ์ข้อความแจ้งเตือนป๊อปอัปที่มีโควต้าเหลือจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการพิมพ์ นักศึกษายังต้องกรอก PIN (และ / หรือชื่อผู้ใช้)

ท้าทาย: บริษัท ด้านสถาปัตยกรรมขนาดเล็กต้องการวิธีการติดตามและทำบัญชีสำหรับการพิมพ์ภายในองค์กรเพื่อให้สามารถโอนค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารโครงการไปยังลูกค้าของตนได้

Solution: Print Job Tracker ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีคุณสมบัติ "Client Billing" และติดตั้ง Addon "Print Job Agent" ไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ เมื่อผู้ใช้พิมพ์ผู้ใช้จะต้องเลือกรหัสลูกค้าก่อนพิมพ์งานพิมพ์จริง ระบบจะสร้างรายงานสำหรับการเรียกเก็บเงินของลูกค้าเมื่อสิ้นเดือน

Challenge: บริษัท ขนาดใหญ่มีเครื่องพิมพ์ตั้งอยู่ใกล้กับ 400 เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งบน Windows Print Servers ซึ่งใช้ร่วมกันบริษัท จำเป็นต้องติดตามงานพิมพ์ทั้งหมดของพวกเขาช่วยจัดการเอกสารการส่งออกควบคุมค่าใช้จ่ายและจัดสรรค่าใช้จ่าย

แนวทางแก้ไข: ติดตั้ง Print Job Tracker บนเซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเพื่อตรวจสอบกิจกรรมการพิมพ์ทั้งหมด รายงานตามแผนกจะสร้างขึ้นเมื่อสิ้นเดือน

ท้าทาย: บริษัท ขนาดกลางมีเครื่องพิมพ์ 150 เครื่องที่กำหนดค่าไว้ในเครื่อง (กำหนดค่าเป็นเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นผ่าน USB, พอร์ตขนานหรือพอร์ต TCP / IP มาตรฐาน) บริษัท จำเป็นต้องติดตามงานพิมพ์ทั้งหมดของตน

การแก้ไข: Print Job Tracker ได้รับการติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์และ Addon "Print Job Agent" ถูกผลักไปยังเวิร์กสเตชันที่พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ IP โดยตรงและเครื่องพิมพ์ USB ที่เชื่อมต่ออยู่ รายงานโดยผู้ใช้หรือเครื่องพิมพ์จะถูกสร้างขึ้นเมื่อสิ้นเดือน

ท้าทาย: บริษัท ขนาดเล็กต้องการวิธีปิดกั้นการพิมพ์สีหรือตั้งค่าข้อ จำกัด ในการพิมพ์เพื่อลดต้นทุนการพิมพ์

Solution: Print Job Tracker ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเพื่อควบคุมการพิมพ์สี
    

ข้อ จำกัด :

การทดลองใช้ 30 วัน