แม้จะมีการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบสแตนด์อโลนแบบใช้เซิร์ฟเวอร์และแบบคลาวด์เป็นจำนวนมาก แต่โลกธุรกิจของวันนี้ยังคงขอให้ผู้จัดการโครงการดำเนินการโครงสร้างการวิเคราะห์งานของ Gantt Chart (WBS) และข้อมูลโครงการอื่น ๆ ใน Gantt และส่งออกข้อมูลทั้งหมด ลงในไฟล์ Excel การร้องขอถูกสร้างขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อทำงานร่วมกันและสื่อสารกับผู้นำผู้มีส่วนได้เสียผู้สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหาผู้ขายและทุกคนในทีมงานโครงการ
ในขณะที่โครงการ Microsoft มีความสามารถในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel คุณลักษณะ SAVE AS ได้รับการออกแบบมาเพื่อย้ายข้อมูลรอบ ๆ และเพื่อสร้างรายงานการจัดการ ไม่เคยมีการออกแบบมาเพื่อส่งออกข้อมูลไปยัง Excel ในรูปแบบที่เก็บรักษาการนำเสนอโครงสร้างรูปแบบและรูปลักษณ์ของแผนภูมิ Gantt เมื่อมีการใช้ตัวช่วยสร้าง SAVE AS ไฟล์ที่สร้างจะสูญเสียข้อมูลการจัดรูปแบบและการนำเสนอทั้งหมดและตัวจัดการโครงการหรือตัวจัดกำหนดการโครงการต้องใช้เวลาในการกู้คืนข้อมูลเป็นจำนวนมาก
ไม่ว่า Excel จะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันหรือสื่อสารได้หรือไม่ก็ตาม ในฐานะที่เป็น PMs คำขอมักมาจากคนที่สูงขึ้นห่วงโซ่อาหารกว่าเราและบางครั้งสถานการณ์ทางธุรกิจก็บอกสิ่งที่เราต้องทำ สิ่งที่ PM ต้องการคือ (1) ความเข้าใจเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น (2) ความเข้าใจเกี่ยวกับขอบเขตของโซลูชันที่อาจเกิดขึ้นและ (3) เครื่องมือที่ให้การแก้ปัญหา: วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการฟอร์แมต Excel ไฟล์เป็นสิ่งที่ดูเหมือนแผนภูมิปกติของ Gantt ในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกอื่นใดที่ทำงานได้ ที่เก็บข้อมูล ZIP ให้แก้ไขปัญหาเหล่านี้
เอกสารที่เป็นประโยชน์นี้โดย Masamitsu จะพิจารณาปัญหาและประเด็นต่างๆที่เกี่ยวข้องกับช่องว่างนี้ในสิ่งที่ Microsoft Project สามารถทำได้และสรุปตัวเลือกที่มีให้ในปัจจุบัน ณ เดือนมิถุนายน 2018 นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำทีละขั้นตอนและเครื่องมือไฟล์ Excel ที่รวมอยู่ด้วย ซึ่งช่วยแก้ปัญหาให้กับปัญหาซึ่งจะช่วยลดเวลาในการสร้างแผนภูมิ Gantt ที่ยอมรับได้ใน MS Excel ได้อย่างมีนัยสำคัญ
เอกสารเต็มรูปแบบมีความยาว 64 หน้าพร้อมกับภาพหน้าจอในไฟล์ Adobe Acrobat PDF ขนาดกะทัดรัดและมีตัวอย่างไฟล์ MS Project 2013 .MPP และเครื่องมือ Excel Spreadsheet
นี่เป็นฟรีแวร์ที่ไม่สนับสนุน
ข้อกำหนด :
โครงการ Microsoft Project 2013 และใหม่กว่า, Microsoft Excel
ความคิดเห็นที่ไม่พบ