คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของวันนี้มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ (OS) ที่มีระบบไฟล์จะขึ้นอยู่กับชื่อไฟล์เดียวและสถานที่เดียวในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ ต้องใช้เครื่องมือที่ดีขึ้นด้วยคุณสมบัติที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อจัดการน้ำท่วมเติบโตชี้แจงของข้อมูลที่มาถึงเราในชีวิตประจำวันเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก สองข้อ จำกัด ที่ใหญ่ที่สุดในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเราในปัจจุบันระบบปฏิบัติการในวันนี้: - ไฟล์สามารถมีเพียงหนึ่งชื่อ - ไฟล์ควรจะเก็บไว้ในสถานที่หนึ่ง InfoValet เอาชนะข้อ จำกัด ของ "ชื่อหนึ่งต่อไฟล์" โดยอนุญาตให้คุณกำหนด 'เมตา' ไปยังเอกสารเมื่อใดก็ตามที่คุณนำเข้าเอกสารลงในฐานข้อมูล InfoValet เมตาอาจจะคิดว่าคำหลักที่เจาะจงเป็นของทางเลือกของคุณเองที่คุณกำหนดให้เอกสาร ข้อมูลเมตานี้ประกอบด้วยเส้นเรื่องและไม่ จำกัด จำนวนเกือบวลีที่สำคัญที่ช่วยให้คุณต่อไปในการค้นหาและการจัดกลุ่มเอกสารของคุณ เมื่อเอกสารอยู่ในฐานข้อมูลที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลเมตาเริ่มต้น InfoValet มาพร้อมกับเครื่องมือค้นหาที่ใช้ข้อมูลเมตานี้เพื่อค้นหาเอกสารที่ระบุว่าอาจจะซ่อนอยู่ที่ไหนสักแห่งในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ (s) เพื่อขจัด 'หนึ่งสถานที่ต่อไฟล์' ข้อ จำกัด InfoValet ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า 'โฟลเดอร์เสมือนโครงสร้าง' โฟลเดอร์เสมือนสามารถจะคิดว่าเป็นตู้เก็บเอกสารในจินตนาการที่มีการอ้างอิงถึงเอกสารต้นฉบับ เราพูดเฉพาะการอ้างอิงและไม่ได้คัดลอกเพราะไม่มีเอกสารซ้ำ เมื่อนำเข้ามาในฐานข้อมูล InfoValet คุณสามารถเก็บเอกสารใด ๆ ในโฟลเดอร์เสมือนได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูลใด ๆ การจัดเก็บเอกสารหรือย้ายไปรอบ ๆ ในโครงสร้างโฟลเดอร์เสมือนจะกระทำโดยการลากและวาง
มีอะไรใหม่ ในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้.
- เวิร์กโฟลว์การจับภาพเอกสาร
- ตอนนี้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ (ดูเมนูเอกสาร) ที่กำหนดพารามิเตอร์เช่นการเปลี่ยนชื่อตัวเลือกเมตาดาต้าที่กำหนดให้เอกสารและรายชื่อของโฟลเดอร์ตรรกะที่จะนำเอกสารที่นำเข้าเป็น เมื่อคุณเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์และเริ่มฟังก์ชั่นการจับภาพเอกสารการนำเข้าทั้งหมดจะได้รับการจัดการในพื้นหลังและ InfoValet จะดำเนินการเอกสารทั้งหมดที่คุณวางในโฟลเดอร์ Drop InfoValet (เอกสารฉบับเดียวหรือโครงสร้างโฟลเดอร์หลายสมบูรณ์) ตามกฎที่ระบุไว้ ในเวิร์กโฟลว์
- ตัวอย่าง: การถ่ายโอนภาพทั้งหมดจากการถ่ายภาพครั้งสุดท้ายของคุณจากกล้องของคุณไปยังโฟลเดอร์บนเดสก์ทอปของคุณ ให้ที่โฟลเดอร์ชื่อที่เหมาะสมและสร้างโฟลเดอร์ย่อยมากขึ้นตามหัวข้อที่แตกต่างหรือเรื่องที่มีความเหมาะสมเพื่อให้ภาพของคุณ ตอนนี้สร้างเวิร์กโฟลว์ใน InfoValet ระบุตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อ, เมตาดาต้า (แท็ก) ที่คุณต้องการกำหนดให้กับภาพและรายชื่อของโฟลเดอร์เสมือนที่คุณต้องการภาพของคุณจะถูกเก็บไว้ใน ทำให้ขั้นตอนการทำงานที่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานและบันทึกไว้ ลากโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีรูปภาพของคุณในโฟลเดอร์ Drop InfoValet และเริ่มฟังก์ชั่นการจับภาพเอกสาร ตอนนี้นั่งผ่อนคลาย InfoValet จะทำส่วนที่เหลือ
ต้องการ .
Mac OS X 10.3.9 หรือสูงกว่า
ความคิดเห็นที่ไม่พบ