ซอฟต์แวร์สามารถใช้โดยบุคคลที่ดูแลห้องรับแขกแผนกต้อนรับหรือเคาน์เตอร์อื่น ๆ ที่คล้ายกันเพื่อบันทึกอีเมลขาเข้าและขาออก กิจกรรมการป้อนข้อมูลส่วนใหญ่จะขับเคลื่อนโดยการคลิกเมาส์เนื่องจากรายการรายการส่วนใหญ่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ตัวอย่างเช่นสื่อกลางของจดหมายที่มีอยู่แล้วให้เลือกใช้ตัวจัดส่งโพสต์แฟกซ์ ฯลฯ และประเภทของอีเมลก็มีการกำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นจดหมายแฟกซ์พัสดุไปรษณีย์ ฯลฯ ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้งานได้โดยบุคคล
เมื่อเริ่มต้นซอฟต์แวร์หน้าต่างจะปรากฏขึ้นแสดงแถวของระเบียนที่มีการบันทึกล่าสุดที่ด้านบน เซลล์ที่ระบุการทำธุรกรรมขาเข้าหรือขาออกจะมีรหัสสีเพื่อแยกความแตกต่างของแต่ละหมวดหมู่ การคลิกที่แต่ละเซลล์จะเรียกหน้าต่างอื่นสำหรับการแก้ไขระเบียนนั้น
การเพิ่มระเบียนใหม่ทำได้จากเมนูที่หน้าจอข้อมูลเปล่าจะปรากฏขึ้นเพื่อรับรายการใหม่ เซลล์วันที่ของรายการในปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเพื่อแยกแยะวันอื่น ๆ ที่ยังคงเป็นสีเทาโดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับข้อมูล dummy จำนวนโหล สอดคล้องกับแคมเปญ Green Earth โปรดนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้กับข้อมูลของคุณเอง คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ระเบียนใด ๆ ที่ไม่พึงประสงค์และแก้ไขตามนั้น
ซอฟต์แวร์นี้ทำหน้าที่ง่ายๆด้วยวิธีง่ายๆ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องไปฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพื่อเริ่มใช้โปรแกรมนี้ การทดลองใช้เวลา 5 นาทีและการรันข้อผิดพลาดจะเพียงพอสำหรับการเริ่มใช้งานในฐานะผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ ส่วนติดต่อผู้ใช้เป็นสเปรดชีตมากเช่น เป็นที่ต้องการของเวิร์กโฟลว์ที่เรียบง่ายซึ่งผู้ใช้มักจะใช้หนังสือบันทึกด้วยตนเองเพื่อติดตามกิจกรรมการรับส่งจดหมาย ในรุ่นที่ใหม่กว่าผู้เขียนตั้งใจที่จะเพิ่มคุณสมบัติต่างๆเช่นการใช้งานร่วมกันบนเครือข่ายและการพิมพ์
สามารถใช้งานได้ในกรณีที่จำเป็นต้องติดตามอีเมลล์ที่เข้ามาและสถานที่ที่ถูกส่งต่อไป นอกจากนี้สำหรับการติดตามถ้าจดหมายขาออกทั้งหมดภายในสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในหลายแผนก / ชั้นได้รับการจัดเก็บอย่างถูกต้องและคิดก่อนที่จะส่งออก
ความคิดเห็นที่ไม่พบ