Mailroom Register

ซอฟแวร์สามารถใช้โดยบุคคลที่อยู่ในความดูแลของทางห้องพัก, โต๊ะเขียนหนังสือด้านหน้าหรือเคาน์เตอร์อื่นที่คล้ายคลึงกันในการบันทึกอีเมลขาเข้าและขาออก ส่วนใหญ่กิจกรรมการป้อนข้อมูลจะถูกขับเคลื่อนด้วยการคลิกเมาส์เป็นส่วนใหญ่รายการที่รายการกำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว กลางของอีเมลเช่นแล้วประโยชน์ทางเลือกของการจัดส่ง, โพสต์, แฟกซ์, ฯลฯ และประเภทของอีเมลนอกจากนี้ยังกำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นจดหมายแฟกซ์พัสดุบัตร ซอฟแวร์นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้โดยบุคคล เมื่อเริ่มต้นซอฟแวร์จะปรากฏหน้าต่างแสดงแถวของบันทึกที่มีการบันทึกล่าสุดที่ด้านบน เซลล์ที่บ่งบอกถึงการทำธุรกรรมขาเข้าหรือขาจะเป็นรหัสสีที่แตกต่างในแต่ละหมวดหมู่ คลิกที่แต่ละเซลล์จะเรียกหน้าต่างอื่นสำหรับการแก้ไขบันทึกไว้ว่า

เพิ่มบันทึกใหม่จะทำได้จากเมนูที่หน้าจอการป้อนข้อมูลที่ว่างเปล่าจะปรากฏขึ้นที่จะยอมรับรายการใหม่ มือถือวันที่มีผลวันนี้จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเพื่อความแตกต่างในปัจจุบันวันอื่น ๆ ที่จะยังคงอยู่ในสีเทา ซอฟแวร์ที่มาพร้อมกับโหลของข้อมูลหุ่น สอดคล้องกับแคมเปญ Green Earth โปรดรีไซเคิลหุ่นข้อมูลเหล่านี้กับบันทึกของคุณเอง คุณสามารถทำเช่นนี้ได้โดยคลิกที่หนึ่งในการบันทึกที่ไม่พึงประสงค์ใด ๆ และแก้ไขมันตาม
ซอฟต์แวร์นี้จะปฏิบัติหน้าที่ที่เรียบง่ายในวิธีที่ง่าย ผู้ใช้งานไม่ต้องไปที่การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการที่จะเริ่มต้นการใช้โปรแกรมนี้ ทดลองห้านาทีและข้อผิดพลาดที่วิ่งผ่านก็เพียงพอที่จะเริ่มต้นจะเป็นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ อินเตอร์เฟซผู้ใช้เป็นสเปรดชีทอย่างมากเช่น มันอยู่ที่ความต้องการของเวิร์กโฟลว์สำนักงานง่ายๆที่ผู้ใช้โดยทั่วไปจะใช้หนังสือบันทึกด้วยตนเองเพื่อติดตามกิจกรรมทาง ในรุ่นต่อมาที่ผู้เขียนตั้งใจที่จะเพิ่มคุณสมบัติเช่นร่วมกันบนเครือข่ายและการพิมพ์
ใช้สอยที่มีความจำเป็นที่จะต้องติดตามอีเมลที่เข้ามาและที่จะได้รับการส่งต่อไปยัง นอกจากนี้สำหรับการติดตามหากอีเมลขาออกทั้งหมดภายในสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในหลายส่วน / ชั้นได้รับการเก็บรักษาอย่างถูกต้องและคิดก่อนที่จะส่งออก.