ยูทิลิตีฟรีนี้นำเข้าโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook จากไฟล์ XML ที่สามารถมีลำดับชั้นที่ซับซ้อนได้ทั้งหมดพร้อมด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทโฟลเดอร์และสิทธิ์ ไฟล์นี้สามารถสร้างขึ้นได้ด้วย Export Outlook Folder Structure Utility และแก้ไขในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ แม้แต่ใน Windows Notepad เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ XML ด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook หรือ Exchange คุณสามารถเลือกกล่องจดหมายใด ๆ Exchange Public Folder หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Outlook ยูทิลิตีสร้างลำดับชั้นทั้งหมดในตำแหน่งที่เลือกและกำหนดประเภทโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ได้แก่ อีเมลสมุดติดต่อปฏิทินงานและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมตามที่เก็บไว้ใน XML
เมื่อทำงานกับอีเมล Outlook โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการเรียงลำดับข้อความคุณจะได้รับโฟลเดอร์จำนวนมาก จำนวนนี้เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเท่านั้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลของคุณและเมื่อคุณสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่หรือโฟลเดอร์หลักสำหรับโครงการหรือไคลเอ็นต์ใหม่คุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ใช้ก่อนหน้านี้ บ่อยครั้งโครงสร้างนี้มีสิทธิ์โฟลเดอร์ที่กำหนดโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Exchange Public Folders
ไม่มีคุณลักษณะภายในของ Outlook เพื่อให้ง่ายต่อการคัดลอกโครงสร้างโฟลเดอร์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งการสร้างโฟลเดอร์ด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ลำบากซึ่งนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่แตกต่างกัน การตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงที่ไม่ถูกต้องละเมิดความปลอดภัยในการจัดเก็บอีเมลรายชื่อติดต่อปฏิทินงานและข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ
อรรถประโยชน์บรรทัดคำสั่งโดยอัตโนมัติกระบวนการของการโหลดโครงสร้างโฟลเดอร์ไปยัง Outlook และ Exchange โดยใช้แฟ้มแบทช์สคริปต์และ Windows Task Scheduler การเปิดตัวตามกำหนดการอาจอัปเดตโครงสร้างโฟลเดอร์และชุดสิทธิ์ต่างๆตามระยะเวลาเป็นระยะ ๆ
มีอะไรใหม่ ในรุ่นนี้:
เวอร์ชัน 4.9 อาจรวมถึงการอัปเดตการปรับปรุงหรือการแก้ไขข้อบกพร่องที่ไม่ระบุ
strong>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
ความคิดเห็นที่ไม่พบ